Rechtliches
Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Website.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Städtischer Saalbau Letmathe e.V.
Städt. Saalbau e.V.
Rathaus II, Werner-Jacobi-Platz 12, 58636 Iserlohn
Telefon: 02371 / 2172088
E-Mail: saalbau-letmathe@iserlohn.de
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie uns diese Daten freiwillig mitteilen.
3. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
4. Anfrageformular
Über unser Online-Anfrageformular können Sie Termin- und Raumanfragen stellen. Dabei erheben wir insbesondere: Wunschtermin, Veranstaltungsart, gewünschter Raum, Gästeanzahl, optional Technikbedarf, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie freiwillige Angaben im Freitextfeld.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Bestätigung der Datenschutzerklärung im Formular).
Die Daten werden in einer von uns betriebenen Datenbank (Self-hosted Supabase auf einem Server in der EU unter supabase.saalbauletmathe.de) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und intern weiterzuleiten. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage und etwaige Nachverfolgung erforderlich ist.
Zur Versendung technischer Transaktions-E-Mails (z. B. Eingangsbestätigung) nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc.). Dabei werden erforderliche Angaben (insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Inhalt der Nachricht) an Resend übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. lit. f DSGVO. Mit dem Anbieter besteht — soweit erforderlich — ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Hosting und Server-Logs
Diese Website wird bei Vercel Inc. gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Informationen erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp). Diese Daten werden in Server-Logdateien gespeichert und dienen der Sicherstellung des technischen Betriebs sowie der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Die Logdaten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, in der Regel innerhalb von 24 Stunden, sofern keine Sicherheitsrelevanz besteht.
6. Eingebettete Karten (Google Maps)
Auf der Kontaktseite binden wir eine Karte von Google Maps (Google Ireland Limited / Google LLC, USA) per iframe ein. Beim Laden der Karte können Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Browserinformationen) an Google übermittelt werden. Die Verarbeitung kann auch in den USA erfolgen; Google beruft sich hierfür u. a. auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. geeignete Garantien. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Darstellung unseres Standorts). Alternativ können Sie die Adresse über den Link „In Google Maps öffnen“ in einem neuen Tab aufrufen, ohne dass die eingebettete Karte geladen wird. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.
7. Schriftarten
Zur Darstellung der Website verwenden wir lokal eingebundene Schriftarten (Self-Hosting). Dabei findet beim Seitenaufruf keine Verbindung zu Google Fonts oder vergleichbaren Drittanbieter-Font-CDNs statt.
8. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
— Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
— Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
— Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
— Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
— Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
— Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: saalbau-letmathe@iserlohn.de
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes. Für Nordrhein-Westfalen: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
10. Aktualität dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.
Stand: Juli 2026